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En cumplimiento del régimen de protección de datos personales (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que lo modifiquen, complementen o sustituyan), APROCOM SIGLO XXI S.A.S., en su calidad de responsable del Tratamiento de datos, informa su política y lineamientos generales para la protección de los datos personales que le han sido suministrados.
APROCOM SIGLO XXI S.A.S., sociedad comercial constituida legalmente, con NIT 900.682.346-3. Actualmente ubicada en la Calle 20A Numero 54 36 segundo piso barrio Santa Fe en la ciudad de Medellín.
APROCOM SIGLO XXI S.A.S. está comprometida con la seguridad y protección de los datos personales que es responsable, esta última referida a la seguridad de la información. Las políticas y estándares del sistema de gestión de la información de la Entidad están enfocadas a proteger la confidencialidad de la información. Esta política soporta la información que se solicita al momento de registrarse como usuario, cliente o proveedor en nuestro sitio web www.aprocom.com.co. La conservación de los documentos e información se efectúan en cumplimiento y dentro de los términos señalados en el artículo 55 de la Ley 31 de 1992.
Los datos personales proporcionados a APROCOM SIGLO XXI S.A.S. serán objeto de tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) para la finalidad específica para la que fueron suministrados, incluyendo la construcción de indicadores y estadísticas para el seguimiento y control de dichos procesos y servicios, los controles de ley y, en todo caso, para dar cumplimiento a sus demás funciones constitucionales y legales de la Entidad. La finalidad específica del tratamiento de los datos personales suministrados por usted a APROCOM SIGLO XXI S.A.S. podrá encontrarla en la reglamentación de la función o servicio en virtud del cual proporcionó la información.
Es posible que APROCOM SIGLO XXI S.A.S. reciba o haya recibido datos de niños, niñas y adolescentes que acceden a sus servicios, por lo que el suministro de sus datos personales es de carácter facultativo. APROCOM SIGLO XXI S.A.S. velará por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes y respetará en su tratamiento el interés superior de aquellos, asegurando la protección de sus derechos fundamentales y, en lo posible, teniendo en cuenta su opinión como titulares de sus datos personales.
Dado el alcance de algunas funciones, servicios y actividades de APROCOM SIGLO XXI S.A.S., es posible que reciba datos personales sensibles frente a los cuales se advierte que su suministro es de carácter facultativo y, en caso de suministrarlos, su tratamiento se efectuará con las finalidades antes mencionadas. Para el registro como usuario, cliente o proveedor en nuestro sitio web www.aprocom.com, se hace necesario el registro de datos personales, lo que puede incluir el suministro verbal de datos básicos de identificación y/o la toma de una fotografía, según el caso.
Si usted asiste a nuestros eventos, por favor tenga presente que los eventos de APROCOM SIGLO XXI S.A.S. podrán ser fotografiados o grabados en video, incluyendo a los asistentes o invitados, caso en el cual el tratamiento de su imagen tendrá como finalidad utilizar dichos registros en distintos medios de divulgación como transmisiones televisivas, internet y otras publicaciones escritas relacionadas con los eventos que promovemos en desarrollo de nuestras funciones constitucionales y legales y de nuestra estrategia de comunicación institucional dirigida a propender el acercamiento de la entidad con la ciudadanía. Dado que con su presencia y permanencia en este evento podría ser parte de dichos registros, por favor tenga en cuenta las políticas de tratamiento de datos personales aquí descritas.
Si usted es un visitante o usuario, le informamos que al ingresar a nuestras instalaciones es necesario registrar sus datos personales en el sistema, libros o planillas de control de acceso que le indique nuestro personal de seguridad, lo cual podrá incluir la toma de una fotografía, captura de su huella dactilar y el uso de video vigilancia, según el caso. Por consiguiente, con el suministro de su información, APROCOM SIGLO XXI S.A.S. queda autorizado para verificarla y efectuar su tratamiento (recolección, almacenamiento, uso o supresión) con la finalidad de control y registro del ingreso, permanencia y salida de nuestras instalaciones, en desarrollo de nuestro sistema de seguridad. Como titular de los datos personales suministrados, usted podrá acceder, conocer, actualizarlos y rectificarlos; ser informado sobre el uso de estos; presentar consultas y reclamos; o solicitar la supresión de estos, en los casos en que sea procedente.
Los titulares de los datos personales podrán acceder, conocer, actualizar y rectificar dichos datos; ser informados sobre el uso dado a los mismos; presentar consultas y reclamos sobre el manejo de dichos datos; revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, en los casos en que sea procedente, y los demás derechos que le confiere la Ley. Para ejercer su derecho fundamental de habeas data podrá emplear los mecanismos de contacto informados por APROCOM SIGLO XXI S.A.S. a través del Sistema de Atención al Cliente (SAC): Centro de atención telefónica (Línea 604 6052979) o del sitio web www.aprocom.com.co. Los procedimientos y términos para la atención de consultas, reclamos y demás peticiones referidas al ejercicio del derecho de habeas data seguirán lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008 y los principios sobre protección de datos contemplados en la Ley 1581 de 2012.
La fecha de entrada en vigor de las presentes políticas de protección de los datos personales, es el 01 de ABRIL de 2023.
